FERPA Policy

学生的教育记录是官方的机密文件,受到美国最严格的隐私保护法之一的保护, the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Educational records, as defined by FERPA, 包括学校或教育机构关于学生的所有记录. FERPA为学生提供了有关其教育记录的某些权利. These rights include:

1. The right to inspect and review their records. 学生应联系注册主任办公室,以确定适当记录的位置和审查这些记录的程序.

2. 要求修改被认为不准确或具有误导性的记录的权利. 申请应以书面形式提交给负责保存记录的大学办公室. 如果更改请求被拒绝,学生有权就该问题举行听证会.

3. 有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息. Generally, 学校在公布学生记录中的任何信息之前必须得到学生的书面许可. 然而,FERPA在某些情况下授权未经同意的披露. For example, 未经同意的披露可以向学校官员提供合法的教育利益记录.

学校官员是学校行政部门雇用的人员, supervisory, academic, research or support staff position; a person or company with whom 体育菠菜大平台 has contracted, such as National Student Clearinghouse or Constant Contact; a person serving on the Board of Regents; a student serving on an official committee (such as grievance or disciplinary committee) or assisting another school official in performing his/her tasks. 如果学校官员为了履行其官方职责而必须审查教育记录,那么他/她就具有合法的教育利益.

As of January 3, 2012, the U.S. 教育部的FERPA法规扩大了教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况,包括社会安全号码, grades, 或其他私人信息-可能在未经学生同意的情况下被访问. The U.S. Comptroller General, the U.S. Attorney General, the U.S. Secretary of Education, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许未经同意访问教育记录和私人信息 any 由联邦或州当局指定的评估联邦或州支持教育计划的第三方机构. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目," such as early childhood education and job training, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. Also, 联邦和州当局可以允许访问学生的教育记录和个人身份信息,而无需特别同意研究人员进行某些类型的研究, in certain cases 即使大学反对或不要求这样的研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. In connection with Statewide Longitudinal Data Systems, State Authorities may collect, compile, permanently retain, 在未经学生同意的情况下分享教育记录中的个人信息, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的个人信息相关联来跟踪学生在教育和其他项目中的参与情况, including workforce development, unemployment insurance, child welfare, juvenile justice, military service, and migrant student records systems.

Upon request, 体育菠菜大平台将在未经学生寻求或打算注册的另一所学校官员同意的情况下披露教育记录. 体育菠菜大平台也可以在没有学生事先同意的情况下披露“目录”信息. 内布拉斯加大学将以下学生信息定义为公共目录信息:

  • student name
  • year at the University
  • dates of attendance
  • academic college and major field of study
  • enrollment status (e.g. undergraduate or graduate; full-time or part-time)
  • 参加官方认可的活动和体育运动
  • degrees, honors, and awards received
  • most recent educational agency or institution attended
  • University email address
  • hometown

学生有权阻止目录信息的发布. 学生可以通过他们的MyBLUE帐户或通过在大学注册办公室签署防止目录信息披露请求来制定FERPA限制. 目录信息将被标记为限制,直到学生通过其MyBLUE帐户更改其FERPA限制或以书面通知注册办公室应取消限制.

FERPA holds restricts announcements of honors/awards, employer verification of degree information, communications from businesses, and communications from 体育菠菜大平台 student organizations.

4. The right to file a complaint with the U.S. 教育部体育菠菜大平台未能遵守FERPA要求的指控.

了解更多信息或查看体育菠菜大平台 FERPA政策的完整文本, contact the Office of the Registrar, Warner Hall (308) 865-8527.